যখন "স্পেক্স" মানে তিনটি ভিন্ন নথি
মঙ্গলবার সকালে তদন্ত আসে।
মধ্যপ্রাচ্যের একটি ঠিকাদার একটি চলমান ইউটিলিটি প্রকল্পের জন্য 8 ইঞ্চি কার্বন ইস্পাত পাইপের স্পেস চেয়েছিল।
কোন সংযুক্তি অন্তর্ভুক্ত করা হয়নি.
শুধু একটি সংক্ষিপ্ত বার্তা.
প্রথমে, এটি একটি সাধারণ প্রযুক্তিগত অনুরোধের মতো লাগছিল।
আমরা উদ্ধৃতি রেফারেন্সের জন্য ব্যবহৃত স্ট্যান্ডার্ড স্পেসিফিকেশন শীট ফেরত পাঠিয়েছি।
কয়েক ঘন্টা পরে, ক্লায়েন্ট উত্তর দিয়েছিলেন যে এটি "সঠিক সংস্করণ নয়।"
যে প্রথম সংকেত কিছু বন্ধ ছিল.
সেই দিন পরে, আমরা প্রকৌশল বিভাগ থেকে একটি পিডিএফ পেয়েছি।
এটি উপাদান প্রয়োজনীয়তার এক সেট দেখিয়েছে।
এরপর প্রকিউরমেন্ট থেকে আরেকটি ফাইল আসে।
এটি সামান্য ভিন্ন প্রাচীর বেধ অনুমান দেখিয়েছে.
সন্ধ্যার মধ্যে, সাইট টিম থেকে একটি তৃতীয় নথি এসেছে।
সেই সংস্করণটিকে "নির্মাণ ব্যবহারের জন্য" চিহ্নিত করা হয়েছে।
তিনটিই একই 8 ইঞ্চি কার্বন ইস্পাত পাইপ উল্লেখ করেছে।
তাদের কোনোটাই ঠিক মেলেনি।
অল্প সময়ের জন্য, এমনকি ক্লায়েন্টও অভ্যন্তরীণভাবে নিশ্চিত করতে পারেনি কোন নথি চূড়ান্ত।
তাদের একজন প্রকৌশলী একটি ইমেলে লিখেছেন:
"আমরা সংগ্রহের আলোচনা চালিয়ে যাওয়ার আগে আমাদের চশমা সারিবদ্ধ করতে হবে।"
সেই লাইনটি প্রায় এক সপ্তাহ ধরে প্রক্রিয়াটি বন্ধ করে দেয়।
সেই সময়ে, কেউ দাম নিয়ে আলোচনা করেনি।
কেউ ডেলিভারি নিয়ে আলোচনা করেনি।
সবকিছু নথি নিয়ন্ত্রণের চারপাশে ঘোরে।
অবশেষে, বিভাগগুলির মধ্যে একটি সমন্বয় সভা অনুষ্ঠিত হয়।
ফলাফলটি সহজ ছিল: একটি পুনর্বিবেচনা বেছে নেওয়া হয়েছিল, এবং অন্যগুলি সংরক্ষণাগারভুক্ত করা হয়েছিল৷
এরপর স্বাভাবিকভাবে পুনরায় ক্রয় প্রক্রিয়া শুরু হয়।
জুড়ে যা সামঞ্জস্যপূর্ণ ছিল তা হল পাইপের আকার নিজেই।
বিভ্রান্তি সম্পূর্ণরূপে ডকুমেন্টেশন স্তর থেকে এসেছে, উপাদান নয়।
ফিরে তাকালে, সরবরাহকারীকে সত্যিই "উদ্ধৃতি চশমা" করতে বলা হয়নি।
কোন স্পেকটি আসলে ব্যবহার করা হচ্ছে তা শনাক্ত করতে আমাদেরকে সাহায্য করতে বলা হয়েছিল।
